Plan de formation V.D.I  Mélodie Par Mariefée  

I/ Comment préparer sa réunion :

A savoir 

L’idéale pour une bonne réunion est d’avoir entre 8 & 10 personnes présentes pendant la réunion.

Pour se faire, nous vous conseillons de bien veiller à ce que vous ayez lancer des invitations pour une quinzaine de personnes ,votre Hôtesse + vous-même ,il s’agit d’un travail d’équipe commun à vous et votre Hôtesse .

A/ Comment trouver votre potentiel de personne pour faire une bonne réunion …

• Dresser une liste de vos connaissances qui seraient susceptibles de participer à votre réunion
• Les interroger sur leur disponibilité, et si elles ont également des Amies qui seraient intéressées par votre réunion. Si oui prendre leurs coordonnées  (Nom, adresse, tel, mail ) 
• Mettre à jour votre listing, avec le nom de l’ensemble de vos Amies  qui participent à votre réunion ainsi que les personnes qui viendront avec elles, chaque personne devra recevoir une invitation personnalisée.
• Lancer les invitations personnalisées,..., vous faire aider par votre Hôtesse, en ne perdant pas de vue qu’il s’agit d’un travail d’équipe, donc d’un travail commun.
• Vos invitations doivent être idéalement envoyées par Mail ou par courrier .Dans les deux cas demander toujours une confirmation toujours par mail ou par téléphone. Votre document récapitulatif devra comporter un suivi, de façon à bien noter vos envois ainsi que vos confirmations.
• Relancer les personnes qui ne vous ont pas répondu (téléphone, mail) n’oubliez pas qu’ il s’agit d’un travail commun avec votre Hôtesse, l’information doit absolument circuler entre elle & vous, vous pouvez les relancer une fois et elle une fois encore si n’avez pas eu de réponse.

II/ Comment organiser sa réunion :

A savoir 

S’assurer que l’on a bien tous les produits,

De façon à avoir une meilleure présentation de vos produits, un par un.

S’assurer que votre Hôtesse à bien tout prévue pour recevoir les invités, une place assise par convive, de la boisson type café, Thé, soda, ne pas autoriser les alcools.

Que vous ayez avec votre Hôtesse prévue le temps nécessaire à la présentation complète ainsi que la prise de commande individuel (minimum 2 h pour l’ensemble)

Prévoir un petit endroit un peu isolé, type une table et deux chaises pour la prise de commande individuelle à la fin de la réunion, certaines clientes aiment la discrétion vis-à-vis des autres convives quand elles achètent, (et dater des réunions)

• Mettre en scène les produits   c’est impératif … une valorisation de ceux-ci vous assure des ventes en plus à la fin de votre réunion.
• S’assurer de la « fraîcheur » des produits à présenter :

 Ils doivent comporter toutes leurs étiquettes, et les boites en bon etat 

Les produits doivent être VALORISER  …

III/ La réunion commence :

Commencer par vous présenter, remercier votre hôtesse de vous avoir reçu et les personnes présentes d'avoir accepté son invitation

Ensuite

Il me  parait important  à chaque réunion de rappeler les « valeurs »de

 Mélodie qui nous propose des parfums fabriqués à GRASSE

Donc présenter  Notre société

Nous sommes une société de parfumerie familiale dans le centre de le ville de GRASSE Capitale Mondiale de la Parfumerie.

Nous sommes heureux de vous proposer notre gamme de produits à des prix très compétitifs.  etc......   

-La convivialité, le partage, se faire plaisir, un moment à soi,

Tous ces éléments peuvent aussi vous aider ensuite à dater des réunions (tout le monde peut organiser une réunion chez soi ) trouver des VDI pour votre groupe et toucher des commissions supplémentaires .

Préciser que tout le monde peux le faire et que vous serez disponible en fin de réunion après la prise de commande si une de vos convives est intéressée par votre métier.

   Présentez un produit à la fois par Exemple : l'huile d'argan son origine  ses biens fait ( conseils que vous pouvez prendre sur mon site www.les-parfums-de-mariefee.com ) savon d'alep, pierre d'alun  huiles de massages   parfums etc...

• C’est pendant cette présentation aussi que vous devez annoncer leurs prix,

·        Passation de commande : faire un récapitulatif complet

et passer la commande sur le site http://melodie-concept.com  ou par votre Manager si vous n'avez pas Internet mais aussi par courrier  ou téléphone (à éviter).

·        Vous recevrez les produits à votre domicile, que vous livrerez à vos convives, ce sera aussi une occasion plus privilégiée au moment de la livraison à leur domicile de dater d'autres réunions, ne vous déplacez jamais sans votre agenda !!!

  Procédure CE

·        Avoir un entretien préalable (rdv à la société donc physique) avec la personne du CE

·        Visiter le lieu ou vous serez installé le jour de l’expo.

·        Définir avec cette personne les lieux d’affichage des documents et pub pour ce CE .

·        Rappeler la personne concernée la veille et s’assurer que celle-ci sera bien présente pendant les horaires de votre expo.

·        Voir les conditions qui pourrait être faites au CE ou à la personne suivant leur procédure interne (petit cadeau ou petite ristourne sur la commande )  à voir ...

·        Profitez aussi de cette expo pour laisser de la documentation et dater des réunions à domicile parmi les clientes.   

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J'espère vous avoir aidée  dans votre démarche

         Bonne Réunion  et bonne réussite

Et toujours le sourire !!!!